オフィス移転・改装の進め方

いざオフィス移転や改装を進めようと思ったものの、一体何から手を付けたら良いのか分からない、という声をよく耳にします。

担当者の方は、日常の業務+αとしてこの大きなプロジェクトを任されていらっしゃることも多く、さらには「改装や移転なんて初めての経験で…」ということもまた多いと思います。

着実に安心してプロジェクトを進めて頂くために、ここではその流れをご紹介させて頂きます。

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コンセプト・目的の明確化

コンセプト・目的の明確化

オフィスの移転や改装のプロジェクトにおいて、まずはその目的を明確にしておくことが何より大切です。

改装や移転をご検討されると言うことは、現在のオフィスで何らかの問題を抱えていらっしゃることかと思います。その問題を洗い出し、改善に向けた目的を社内で共有しながら、プロジェクトを進めていくことが必要です。

例えば、

”社員数が増えたので今よりも広いオフィスへの移転や増床を検討している”

”来客時のお客様からの企業イメージを改善したい”

”採用活動に向けて、社内の環境を整えたい”

”オフィス全体の業務効率化を目指したい”

など、その目的によって目指す方向は全く変わってきます。

まずはコンセプト・目的を明確にして、内装デザイン会社へご相談されるのが良いかと思います。

 

ヒアリング・現場採寸

ヒアリング・現場採寸

私たちヴォーエルでは、移転や改装のご相談を頂きましたら、まずは詳しくヒアリングさせて頂きます。

お打ち合わせに伺いますので、ご要望をお聞かせください!

 

その上で、現在お使いのオフィスの様子を拝見したり、移転先へお伺いして採寸をさせて頂きます。

もちろん、業務中に仕事環境を見せて頂いたり採寸するのが難しい場合には、会社のお休みの日にお伺いするなど、ご都合に合わせて日程調整させて頂きます。

また、図面をお持ちの場合であっても、図面と実際の現場の寸法が違う場合も多いので、必ず細かく採寸させて頂いています。既存の家具を移転先でも使う場合は、家具の寸法もひとつずつ確認します。

これを基に弊社で図面をおこしていきます。

 

内装デザインのご提案・お見積り

内装デザインのご提案・お見積り

ヒアリング・現場採寸に基づいて、内装デザインのご提案をさせて頂きます。

ヴォーエルでは、みなさまの思い「+α」のご提案を目指しています。

ですので、具体的なプロジェクトの内容に加えて、会社の思いやビジョン、大切にしていることなど様々な思いをお聞かせ頂けたらと思います。その思いを内装デザインとして具現化したご提案へとつなげてまいります。

 

初回ご提案時には、デザインコンセプト、平面図・展開図、3Dパース等、ご提案内容に沿ったプレゼン資料をご用意致します。

そして、それを実現するために必要なお見積りを作成します。

なお、デザインと内装工事と合わせてご依頼頂ける場合は、デザインは無償でさせて頂いてます。

(※大型案件の場合やデザインのみをご依頼の場合は除きます。ご相談くださいませ。)

 

デザインプラン変更・金額調整・ご契約

デザインプラン変更・金額調整・ご契約

ご提案内容を基に、弊社のプランで工事まで依頼しようとご判断頂けましたら、ご要望に応じたデザイン・レイアウト等の変更・調整を進めてまいります。

ご予算が合わない場合には仕様を変えて金額調整をしたり、工事手法や工程を調整していきますが、イメージされているデザインを可能な限り実現できる方法を考えます。また、仕様を決める際にはサンプルを手配して、実際の色味をご確認頂きます。

トータルにご納得頂けるまで何度も調整していきます。

 

そして、デザインからお見積りまでトータルにご納得頂けましたらご契約となります。

工事の手配進めるまではプランの変更や追加等の対応は可能です。お気軽にご相談ください。

 

工事調整・着工

工事調整・着工

工程表に基づき、材料の手配や職人さんの段取りを行います。

この期間も、軽微な変更等はご対応可能です。

 

そして着工。本格的に工事がスタートします。

これまでお打ち合わせを重ねてきたものが、少しづつ形になっていきます。

 

オフィスの場合、基本的にはGWやお盆休みなど長期休暇のタイミングでの工事をおすすめしていますが、場合によっては夜間工事や仮囲いをしたりしながら、みなさまの業務と並行しながら工事を進めることもあります。どうしてもこの期間で完成させてほしいといったご要望等もあるかと思います。出来る限りご対応できる方法をご提案させて頂きますので、ご相談くださいませ。

 

完成・お引渡し

完成・お引渡し

ついにこだわりのオフィスの完成です!

オーナー様お立ち合いのもと、最終確認を行います。

ここで問題が無ければお引渡しとなります。

 

まとめ

より良い職場環境が生まれることによって、仕事の効率や企業イメージは格段に上がります。働き方改革が進められている今、この効率的な職場環境作りは特に重要視されるようになってきています。

とは言え、オフィスの移転や改装は会社にとって非常に大変なプロジェクトです。

私たちヴォーエルのスタッフがしっかりとサポートさせて頂きますので、お気軽にご相談くださいませ。