オフィスにあると嬉しい設備をスペース別・課題別に徹底解説！オフィスの施工事例も紹介
オフィスレイアウトの見直しを検討中の経営者や総務担当者の皆様に向け、最新の設備導入事例を背景に、作業空間・休憩空間・コミュニケーション空間と、それぞれの利用目的に合わせたオフィス設備についてご紹介します。
今回の記事では、快適な働き方を実現するための各アイテムのポイントや、実際の施工事例を交えて分かりやすく解説していきます。
Index
オフィスにあると嬉しい設備【作業スペース】
作業効率や集中力向上に直結する設備は、働く環境を左右する大切な要素です。
ここでは、デスク周りの環境整備やスペース活用において重要なポイントを取り上げながら、各設備のメリットや工夫の事例を交えてご紹介します。
デスク
デスクは個々の作業効率に大きく影響するため、機能性や快適性が重視されます。可動式の高さ調整が可能なモデルや、収納力を備えたデザインは、在宅勤務とのハイブリッド環境を意識した工夫が随所にみられます。
さらに、最新のオフィスではコラボレーションを促すオープンデスクスタイルも採用され、柔軟な働き方に応じた設計が求められています。使用者の体格や業務内容に合わせてパーソナライズできる点や、作業後のリフレッシュのための配置転換なども検討対象となっています。
デスク周辺の配線や照明にも配慮があり、スッキリとした作業環境の実現が鍵となります。
オフィスチェア
オフィスチェアは、長時間の作業をサポートする必須アイテムであり、人間工学に基づいた設計が特徴です。着座時の安定感や背部へのサポート性能、そして調整機能が優れているモデルは、腰痛や肩こりの予防に寄与します。
各チェアはシンプルながらも洗練されたデザインが好まれ、見た目の美しさと機能性の両立が求められます。素材やクッション性、さらには通気性といった点も考慮され、利用者の健康と生産性向上に直結する設備として注目されています。
加えて、オフィスチェアの配置や色彩の統一感が、オフィス全体の雰囲気を左右するため、デザイン性にも最新のトレンドが反映されています。
パーテーション
パーテーションは、オープンスペースを区切りながらも情報共有を促進する役割を担う設備です。個々の作業エリアのプライバシー確保と、同時にコミュニケーションの活性化を狙った設計がなされ、柔軟なレイアウト変更が可能な点が注目されています。
透明な素材や半透明のパネルは、視界を遮ることなく空間にメリハリを与えるため、明るい印象を維持する工夫が施されています。
さらに、防音効果やデザイン性の高いオプションも用意され、個室化とオープンスペースのメリットを両立する選択肢として重宝されています。パーテーションの設置により、突然の打ち合わせや集中した仕事の時間帯を柔軟に切り替えることが実現できるといえます。
グリーン
オフィスの中に自然を取り入れるグリーンは、作業環境の心地よさ向上に貢献する存在として人気です。空気の浄化やリラックス効果、さらには従業員のストレス軽減に寄与する効果が期待され、植物の配置はデザインのアクセントとしても機能します。
特に、オフィス緑化事例としては、壁面やデスク横の鉢植え、または室内庭園といったアレンジが紹介されることが多いです。
照明や空調との相性を考慮した配置や、定期的なメンテナンス体制が整備されており、自然との共生を実現する取り組みが各社で進んでいます。グリーンの導入は、環境意識の向上と従業員の健康促進の両面から、その必要性が再認識されています。
個室
個室は、集中を求める業務やプライバシーを重視するシーンでの利用が想定され、明瞭な仕切りと快適な環境作りが重要となります。オフィス内で個別のブースを設けることで、リモート会議や電話応対などに専念できる空間を提供します。
高度な音響設計や換気システムを取り入れることで、静音性と快適性を両立させる工夫が施されています。
また、個室は、オープンなオフィスレイアウトと適度な対比をなすことで、空間全体のバランスを取る役割も担います。柔軟な設計が可能なため、レイアウトの変更やシーンに応じたカスタマイズもしやすく、企業の多様なニーズに応じた導入が期待されます。
プロジェクトルーム
プロジェクトルームは、チームの協働作業やブレインストーミングに最適なスペースとして設計されています。広々としたフロアプランと、移動可能な机やホワイトボード、デジタルツールが統合され、集中して議論できる環境が実現できます。
静と動を両立させるための家具配置や、照明・音響の調整機能は、プロジェクトの性質に合わせた柔軟な運用を可能にします。各セクションの境界が曖昧となることで、アイデアの流動性が促進され、チーム内のコミュニケーションが活発になる点が評価されています。
また、プロジェクトルームは、将来的なスペースの拡張や変更が容易なモジュール式の設計を採用するケースも増え、現在の業務スタイルに合わせた進化が続いています。
オフィスにあると嬉しい設備【休憩スペース】
社員のリフレッシュタイムを充実させる休憩スペースは、オフィス全体のモチベーション維持に直結します。
ここでは、心身のリラックスをサポートするための設備導入例を取り上げ、デザイン性や機能性に優れたアイテムを中心にご紹介します。
ソファ
ソファは、短い休憩時間や雑談の場で気軽に利用できる設備として重宝されています。リラックスできるクッション性と座り心地の良さは、従業員が集中力を取り戻すための大切なアクセントになります。
モダンなデザインと温かみのある素材が組み合わさることで、オフィス内にほっと一息つける空間が生まれます。
複数の配置パターンが可能であり、ミーティングルームとしての利用や、仮眠スペースへの変換が検討されることもあります。色や形状のバリエーションが豊富で、オフィスのブランドイメージに合わせたカスタマイズができる点も魅力の一つです。
照明
休憩スペースの照明は、リラックスムードを演出するために欠かせない要素です。適切な明るさと温かみのある光色は、長時間のパソコン作業による目の疲れを和らげ、癒しの空間を作り上げます。
デザイン性の高い照明器具は、インテリアの一部としても機能し、訪れる人々に好印象を与える工夫がされています。
また、調光機能や色温度調整機能を備えた最新設備は、時間帯や利用シーンに応じた最適な環境設定を可能にし、利用者の快適性を大きく向上させます。空間全体の雰囲気が柔らかくなるよう、照明の配置にも配慮されています。
おしゃれなインテリア
おしゃれなインテリアは、単なる装飾にとどまらず、社員の感性や創造性を刺激する役割を果たします。質感のある素材や、流行を反映したデザインが施された家具や小物類は、空間に温かみと個性を演出します。
意匠にこだわったアイテムを選ぶことで、従業員が日々の業務から解放されるひとときを提供し、ストレスの緩和にもつながります。
設備そのものが話題の中心となり、来訪者に対しても企業イメージの向上に貢献します。さまざまな色調やレイアウトを工夫することで、柔軟なインテリアコーディネートが実現され、オフィス全体のデザイン統一感が強化されます。
コーヒーバー
コーヒーバーは、社員が仕事の合間に一服しながらコミュニケーションを取るスペースとして注目されています。
高品質なコーヒーマシンやバリスタが常駐する例もあり、オフィス内にカフェのような雰囲気を醸し出します。香り豊かなコーヒーのほか、季節ごとのドリンクメニューや軽食が取り揃えられ、利用者の嗜好に合わせたサービスが提供されます。
単に休憩のためのスペースにとどまらず、社員同士の交流の場としても機能し、和やかな雰囲気を促進する役割も担っています。シンプルなデザインながらも、温かみや遊び心を感じさせる内装が、利用者のリラックス効果を高めるポイントとなっています。
図書館
図書館スペースは、オフィス内に知識と静寂の空間を提供する設備として人気があります。業務の合間に落ち着いた環境で本を読むことで、心身ともにリフレッシュできるメリットがあります。
選び抜かれた書籍や雑誌、さらにはデジタル端末を組み合わせたハイブリッドな空間設計が、利用者に多様な学びの機会を提供します。
自然光が差し込む工夫や静音を重視した空間レイアウトによって、読書に最適な環境が整えられています。図書館は、知的好奇心を刺激し、オフィス全体の活力向上に寄与する設備として高く評価されています。
仮眠室
仮眠室は、短時間の休息を取り入れることで、午後の生産性向上や集中力の再生に役立つ設備です。
快適なマットレスや遮光カーテン、適度な温度管理が施された空間は、リフレッシュ効果を最大限に高めます。利用者がリラックスできるよう、音環境やインテリアにも工夫が施されており、心地よい睡眠をサポートする設備が充実しています。
仮眠室の存在は、効率的な休息を可能にする先進的な取り組みとして注目されており、オフィス全体の健全な勤務スタイルを実現するためのキーアイテムとなっています。業務効率だけでなく、従業員の健康維持に直結する設備として高い評価を得ています。
オフィスにあると嬉しい設備【コミュニケーションスペース】
コミュニケーションスペースは、部署間の連携や情報共有の促進、そして社員同士の親睦を深めるためのエリアとして重要視されています。
各設備は、意見交換や自由な発想を促すために設計されており、オープンな対話を生み出す仕掛けが随所に見受けられます。
会議室
会議室は、正式な打ち合わせやプレゼンテーションの場として、その機能性と快適性が重視されています。最新の通信設備やホワイトボード、プロジェクターなどが完備されており、遠隔地との連携も円滑に行えるよう工夫されています。
空間の広さや座席配置にも配慮され、出席者全員が意見を共有できる環境が整えられています。柔軟なレイアウト変更が可能な会議室は、多様な会議形式に対応し、企業活動全体の円滑な運営に寄与します。快適な空間づくりが、創造的な議論と建設的なフィードバックを促す要素となっています。
カフェテリア
カフェテリアは、カジュアルなミーティングやランチタイムのリラックス空間として設計されています。利用者が自由に着席し、軽食やドリンクを楽しむことができる環境は、社内コミュニケーションを促進します。
オープンで温かみのある内装とともに、自由な意見交換が生まれることで、革新的なアイディアの創出にもつながります。
昼休みやブレイクタイムに訪れる社員同士の会話は、仕事への新たな刺激となり、企業全体の雰囲気にポジティブな影響をもたらします。設計段階から色彩や家具の選定にこだわり、利用しやすい環境づくりが追求されています。
テラス
テラスは、室内とは一線を画す開放感あふれるアウトドア空間であり、リラックスとリフレッシュを同時に実現する場として人気を集めています。季節ごとに表情が変わる自然光や風を感じながら、ミーティングや一息つくためのエリアとして利用されています。
デザイン性と実用性を両立させたテラスは、オフィス全体に緑を取り入れるグリーン設備とも連動し、環境意識の向上にもつながります。快適なチェアやパラソルを配置することで、利用者が長時間でも疲れにくい設計がなされています。
屋外の開放感を取り入れたレイアウトが、日常のストレスを軽減し、クリエイティブな発想を促す要素となっています。
ミーティングブース
ミーティングブースは、短時間の打合せやアイディア出しに最適なプライベート空間として設計されたエリアです。通常のオープンな会議室とは異なり、少人数での議論が可能なコンパクトなレイアウトが特徴です。各ブースには音を遮断する設計が施されており、集中したディスカッションが行える環境が整えられています。
利用者間のコミュニケーションを促進しつつ、業務に集中できる仕組みが多くの企業で支持されており、プロジェクトに合わせた柔軟な活用が可能です。設置場所やサイズのバリエーションが豊富で、オフィスの多様なニーズに応じた対応ができます。
シャワールーム
シャワールームは、運動後や長時間の勤務の合間にリフレッシュするための設備として、近年注目を集めています。清潔感のある内装に加え、十分な換気設備や温冷の調節機能を備えた設計により、利用者に健康促進と快適な使用感を提供します。
シャワールームの設置は、社員の健康維持とともに、オフィス環境全体の福利厚生向上に寄与する取り組みとして評価されています。企業が取り組む健康経営の一環として、利用促進のためのキャンペーンや使用ルールの整備も進められており、働く人々にとって非常にありがたい設備です。
オフィスにあると嬉しい設備を課題別に解説！
多様なニーズに応えるために、オフィス設備は各種課題に対して柔軟な解決策を提示する役割を担っています。
ここでは、企業が直面する主要な課題に対して、設備導入の効果と工夫を具体的な例をもとにご紹介します。
生産性の向上
業務効率を最大化するためには、質の高い設備の導入が欠かせません。各種作業スペースに設置されたデスクやチェアは、利用者一人ひとりの体調や作業スタイルに合わせて調整が可能なため、生産性の向上に直結します。
さらに、照明や温度管理、休憩スペースの充実した設備が、疲労の回復と集中力の維持をサポートし、業務全体の効率化を促進します。最新のテクノロジーとユーザーからのフィードバックを組み合わせ、常に改善されるオフィス環境は、企業の成長に大きく貢献しています。
狭いスペースの活用
限られた床面積を効率的に活用することは、多くの企業にとって重要な課題です。コンパクトながらも多機能な設備は、オフィスのレイアウトに柔軟性を持たせるための鍵となります。
たとえば、移動可能なパーテーションやプロジェクトルームを導入することで、必要に応じたレイアウト変更が可能になり、狭いスペースでも業務効率を損なわず快適な環境を整えることができます。
収納機能が充実したデスクや、壁面を活用したインテリア設計などが、限られた空間を最大限に活かす工夫として実践されており、結果として作業環境全体の効率化につながっています。
社員の健康維持
社員の健康管理は、オフィス設備を選定する上で非常に重要な要素です。人間工学に基づいた家具や、適切な休憩空間の整備は、身体的な負担を軽減し、心身のストレスの緩和にもつながります。
オフィス内で適度な運動を促すためのシャワールームや、リフレッシュに最適な仮眠室の導入は、健康面だけでなく、長期的な業務パフォーマンスの向上にも寄与します。また、自然光の取り入れや観葉植物の配置など、視覚的なストレスを和らげる環境づくりも、従業員のモチベーション維持に大きな効果をもたらします。
コミュニケーションの活性化
オフィス設備は、単なる作業環境としてだけでなく、社員同士のコミュニケーションを促進する役割も果たします。開放感のあるカフェテリアやミーティングブースの活用により、部署間の垣根を越えた対話が生まれます。
会議室やテラスといった共用スペースでは、アイディアの交換や意見の共有が活発に行われるように工夫されています。こうした空間づくりは、チームワークを強化し、新たな発想やコラボレーションを引き出す効果が期待されるため、企業文化の醸成にもつながります。
ヴォーエルによるオフィスの施工事例
実際の施工事例を通して、オフィス設備の導入効果や成功のポイントをご紹介します。
各事例では、設備の設計意図や業務効率の改善、利用者の満足度向上などが示されており、先進的なオフィスレイアウトの参考となります。
株式会社ヴォーエルについて
株式会社ヴォーエルは、最新のオフィス設備と一体化した革新的なレイアウト設計により、従業員の働きやすさと生産性向上を実現してきた企業です。
作業スペースとコミュニケーションスペースが調和した空間設計は、フレキシブルな業務環境を生み出し、設備の配置によってオフィス全体の効率を高める工夫がされています。従来のオフィスとは一線を画すデザインと機能性の高さが、多くの企業に評価されています。
石井食品株式会社
石井食品株式会社では、限られたスペースを最大限に活用する工夫がなされています。作業エリアと休憩エリアのバランスを重視した設備導入により、業務効率だけでなく、社員の健康管理やコミュニケーションの活性化にも成功しました。
特に、観葉植物を効果的に取り入れた空間づくりや、柔軟に配置できるパーテーションの工夫が、生産性と快適性を両立させています。現場の声を反映した柔軟な対応が特徴であり、実用性とデザイン性を兼ね備えた施工事例です。
株式会社K・ライズホールディングス
株式会社K・ライズホールディングスでは、最新のオフィス設備を積極的に取り入れ、企業文化と業務効率の両面に好影響を与えています。
作業エリア、休憩スペース、コミュニケーションエリアそれぞれで、社員のニーズに合わせたカスタマイズが実施されており、特にプロジェクトルームやミーティングブースの工夫が注目されています。
エルゴノミクスに基づいた家具の配置や空間全体の統一感あるデザインは、ブランドイメージと連動し、社員のモチベーション向上にも大きく貢献しています。
その他の事例については下記をご覧ください。
オフィスの設備の相談は株式会社ヴォーエル！
株式会社ヴォーエルが提供するオフィス施工サービスでは、最新設備の導入と空間設計の最適化によって、働く環境全体の快適性と生産性の向上を実現します。株式会社ヴォーエルでは、豊富な施工事例とサービス内容を詳しく確認できます。
企業ごとのニーズに応じた最適な提案が受けられるため、競争力のあるオフィスづくりをお考えの方は、ぜひご検討ください。
